ไขข้อข้องใจ ทำไมหนังสือรับรองเงินเดือนสำคัญกว่าที่คิด

หนังสือรับรองเงินเดือน ไม่ใช่แค่กระดาษใบเล็ก ๆ ที่มองข้ามได้ เพราะเราต้องใช้เป็นเอกสารสำคัญในการทำธุรกรรมการเงิน เพื่อช่วยสร้างโอกาสใหม่ ๆ ในชีวิต เช่น การขอสินเชื่อซื้อบ้าน สมัครบัตรเครดิต หรือซื้อรถสักคัน

ทำความรู้จักกับหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือน คือ เอกสารสำคัญที่ออกโดยองค์กรหรือบริษัทที่เราทำงานอยู่ เพื่อยืนยันสถานะการทำงานและรายได้อย่างเป็นทางการ โดยจะระบุรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน ระยะเวลาการทำงาน และที่สำคัญคือฐานเงินเดือนปัจจุบัน (ไม่รวมค่า Commission หรือค่าตอบแทนอื่น ๆ) ซึ่งเอกสารนี้ต้องมีการลงนามโดยผู้มีอำนาจและประทับตราบริษัท พร้อมระบุวัตถุประสงค์ในการใช้งาน เช่น เพื่อขอสินเชื่อ สมัครบัตรเครดิตหรือขอวีซ่า เป็นต้น ทั้งนี้ อายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น จะแตกต่างไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน เริ่มนับตั้งแต่วันที่ออกเอกสาร ดังนี้

• ใช้สำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินหรือการขอวีซ่า จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
• ใช้สำหรับติดต่องานราชการ จะมีอายุไม่เกิน 90 วัน

ดังนั้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการทำธุรกรรม อย่ารอช้าเตรียมตัวให้พร้อมตรวจเช็กเอกสารให้ครบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องใช้ประกอบการขอสินเชื่อที่มักใช้เวลาในการพิจารณา หากเตรียมพร้อมไว้ก่อนจะช่วยให้ระยะเวลาในการดำเนินการเร็วยิ่งขึ้น

ทำไม? หนังสือรับรองเงินเดือนสำคัญมากกว่าที่คิด

หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างมากในการทำธุรกรรมทางการเงิน โดยเฉพาะการยื่นขอสินเชื่อ เพราะสถาบันการเงินจะใช้เอกสารนี้ประกอบการพิจารณาความสามารถในการชำระหนี้ของผู้กู้ นอกจากนี้ ยังแสดงถึงความมั่นคงในอาชีพการงาน เนื่องจากระบุระยะเวลาการทำงานและตำแหน่งปัจจุบัน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ธนาคารใช้ประเมินความเสี่ยงในการให้สินเชื่อ รวมถึงการกำหนดวงเงินและเงื่อนไขต่าง ๆ อีกเช่นกัน

หลายคนอาจยังสงสัยว่า หนังสือรับรองเงินเดือน แตกต่างจากหนังสือรับรองการทำงานอย่างไร เคลียร์ชัด ๆ ดังนี้

• หนังสือรับรองเงินเดือน : เป็นเอกสารที่มีลักษณะเป็นจดหมายรับรองอย่างเป็นทางการ ระบุเฉพาะข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญ เช่น ฐานเงินเดือนปัจจุบัน ตำแหน่งงานและระยะเวลาการทำงาน โดยไม่รวมรายได้พิเศษหรือค่าตอบแทนอื่น ๆ เอกสารนี้ต้องมีการลงนามโดยผู้มีอำนาจและประทับตราบริษัท จึงมีความน่าเชื่อถือสูงในการใช้ประกอบการทำธุรกรรมสำคัญ
• หนังสือรับรองการทำงาน : เป็นเอกสารที่แสดงถึงสถานะการเป็นพนักงานในองค์กร โดยจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น วันที่เริ่มงาน ตำแหน่งปัจจุบัน และสถานะการจ้างงาน เอกสารนี้มักใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การขอวีซ่า การสมัครงานใหม่หรือการขอสินเชื่อ เช่นเดียวกับหนังสือรับรองเงินเดือน ต้องมีการลงนามรับรองจากผู้มีอำนาจและประทับตราบริษัทเพื่อความถูกต้องและน่าเชื่อถือ

หนังสือรับรองเงินเดือน “กุญแจ” ในการยื่นขอสินเชื่อ

การยื่นขอสินเชื่อ หนังสือรับรองเงินเดือนถือเป็นเอกสารสำคัญที่สถาบันการเงินใช้ประกอบการพิจารณา เพราะแสดงถึงความน่าเชื่อถือและความสามารถในการชำระหนี้ของผู้กู้ โดยธนาคารจะพิจารณาจากปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้

• ฐานเงินเดือนปัจจุบัน ใช้คำนวณความสามารถในการผ่อนชำระ
• อายุงาน แสดงถึงความมั่นคงในอาชีพ
• ตำแหน่งงาน สะท้อนความก้าวหน้าในอาชีพ
• ชื่อบริษัท แสดงถึงความน่าเชื่อถือขององค์กร

นอกจากนี้ หนังสือรับรองเงินเดือนยังมีผลต่อวงเงินสินเชื่อที่จะได้รับการอนุมัติ อัตราดอกเบี้ย ระยะเวลาผ่อนชำระที่ธนาคารจะพิจารณาให้อีกเช่นกัน

หนังสือรับรองเงินเดือนออกด้วยตัวเองได้ไหม 

พนักงานที่ต้องการหนังสือรับรองเงินเดือนสามารถขอจากฝ่ายบุคคล (HR) โดยแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น ยื่นขอสินเชื่อ หรือประกอบการสมัครงานใหม่ เป็นต้น ย้ำชัด ๆ ว่าการออกหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยตัวเองทำไม่ได้ เนื่องจากเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องมีการรับรองจากผู้มีอำนาจหรือองค์กรที่จ้างงาน เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูล เช่น ตำแหน่งงาน เงินเดือน และสถานะการทำงานของพนักงาน ซึ่งจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร และป้องกันการปลอมแปลงข้อมูลในกรณีที่ใช้เพื่อยื่นขอสินเชื่อหรือทำธุรกรรมทางการเงิน

ใครที่ไม่อยากให้การทำธุรกรรมการเงินสะดุดจนพลาดโอกาสดี ๆ โดยเฉพาะการขอสินเชื่อ จดไว้เลยว่าเอกสารสำคัญที่ต้องรีบจัดการ คือ หนังสือรับรองเงินเดือน เพราะแสดงถึงความน่าเชื่อถือและความสามารถในการชำระหนี้ของผู้กู้ได้ชัดเจน สำหรับผู้ที่กำลังวางแผนขอสินเชื่อบุคคล ทีทีบีมีบริการสินเชื่อที่หลากหลายตอบโจทย์ทุกความต้องการ  ที่พร้อมเป็นตัวช่วยในการแก้ปัญหาทางการเงินของคุณในยามที่ต้องการใช้เงินด่วน

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ขอเชิญชวนผู้สนใจทุกท่านที่ บูธทีทีบี ในงานมหกรรมการเงินกรุงเทพ ครั้งที่ 25 MONEY EXPO 2025 BANGKOK ภายใต้แนวคิด “Resilient Wealth” ที่วารสารการเงินธนาคาร จัดขึ้นในวันที่ 15-18 พฤษภาคม 2568 ชาเลนเจอร์ 2-3 อิมแพ็ค เมืองทองธานี  โดยเปิด 7 โซนบริการด้านการเงินการลงทุนครบวงจร พร้อมขนทัพแคมเปญโปรโมชั่นสุดพิเศษจากธนาคาร/สถาบันการเงิน/บล.บลจ./ บริษัทประกัน/หน่วยงานภาครัฐและเอกชนคับคั่ง พร้อมกิจกรรมสัมมนาจากกูรูชื่อดังแถวหน้าของเมืองไทย  และกิจกรรมความบันเทิงมากมาย

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว
สินเชื่อส่วนบุคคล อัตราดอกเบี้ย 18-25% ต่อปี
บัตรกดเงินสด อัตราดอกเบี้ย 25% ต่อปี
เงื่อนไขการพิจารณาและอนุมัติสินเชื่อเป็นไปตามที่ธนาคารกำหนด